LIBRARY SERVICES - Control de versiones de los documentos

¿Que permite Library Services?

Este módulo permite, en instalaciones que así lo requieren, el control exhaustivo de la vida de cada documento de los archivos a los que se aplica.

Podría denominarse módulo de Control de Versiones. Cada documento puede estar publicado (check-in) o sin publicar (check-out). Si está publicad, el acceso al mismo por parte de cualquier usuario es el convencional en Alchemy. Sin embargo, si está sin publicar, es necesariamente porque un usuario, con permiso para ello, lo ha bloqueado. Ello quiere decir que tanto el documento como sus metadatos asociados son susceptibles de ser modificados por el mismo. Cuando decida publicarlo, una vez revisado y convenientemente rectificado en lo que considere oportuno, se volverá al estado inicial pero habrá ocurrido un hecho importante. Alchemy habrá guardado de forma automática la versión anterior del documento, de manera tal que todo el historial de cada documento será consultable por los usuarios autorizados.