¿Un sistema potente y eficiente? Sí, pero además fácil de administrar y aún más sencillo de utilizar hacen que Alchemy sea una herramienta muy especial.

Alchemy es un Gestor Electrónico de Documentos con características y funciones avanzadas de almacenamiento, seguridad, visualización, búsqueda e integración con terceras aplicaciones.

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Características generales de Alchemy

  • Almacena y visualiza más de 300 formatos de ficheros como por ejemplo PDF, TIF, JPG, DOC, XLS, PPT, MSG, CAD, HTML, COLD / COOL ...

  • Integra todas las necesidades de archivo en un único entorno.

  • Indexa el texto de formatos como DOC, XLS, PPT, PDF, MSG, CAD…

  • Busca por contenido del documento, metadatos y anotaciones.

  • Controla versiones de los documentos, manteniendo historial.

  • Enlace ODBC estándar, para integrarse con otras aplicaciones.

  • No precisa mantener los documentos en ninguna estructura jerárquica de Windows. Los documentos almacenados en Alchemy son comprimidos, encriptados y empaquetados dentro de la propia base de datos en "Contenedores de datos" Un contenedor de datos, es un único fichero que puede almacenar miles de documentos. --> Gran ventaja, Ya no tiene que preocuparse de controlar, gestionar y mantener a nivel de Sistema Operativo cientos, miles o millones de archivos.


Funcionalidades

  • Archiva los documentos simplemente arrastrando y soltando desde el explorador de Windows en el repositorio deseado. De la misma forma también archiva correos y sus archivos adjuntos desde Microsoft Outlook.

  • Permite la comunicación con otras bases de datos para recoger y rellenar automáticamente campos en Alchemy asociándolos a los documentos.

  • Según permisos, es capaz de copiar una base de datos integra o simplemente el resultado de una consulta a dispositivos externos tales como CDs y DVDs y USBs, incluyendo en estos el software de consulta Alchemy Serch para poder consultar la información en cualquier sitio de la misma forma que la original -> Excelente movilidad.

  • Comunicación con programas de correo electrónico estándar para enviar directamente los documentos recuperados desde el propio Alchemy.

  • Anotaciones en los documentos de imagen; Notas adhesivas, sello, etc.

  • Con el módulo Scan digitaliza y archiva directamente sobre la carpeta del repositorio deseado, pasa OCR y lee códigos de barra a los documentos formato imagen, tif, pdf, jpg.

  • Posibilidad con el módulo Alchemy Web de publicar de forma segura una o varias bases de datos en intranet ó Internet.

  • Puede crear documentos compuestos de aquellos documentos que tengan alguna relevancia entre sí, aún siendo de distintos formatos.

  • Permite mover o copiar archivos y campos entre distintas bases de datos.

  • Puede exportar documentos, campos y listados organizados del resultado de una consulta.

  • Sobre una, varias o todas las bases de datos, con una única orden

  • Por campos de:

    - Texto

    - Numéricos

    - Fecha

  • Por contenido del documento:

    - Por cualquier palabra

    - Por cualquier expresión

  • Por anotaciones

  • Por aproximación o cercanía

  • Por adyacencia

  • Con operadores booleanos

    - "a y b", "a o b", "a y no b"

  • Con operadores relacionales:

    - " >1 y <100"

    - " >01/10/10 y <31/10/10"

  • Con caracteres comodín

    (“*" , "?”)



Búsquedas complejas Alchemy





  • Seguridad de acceso a nivel de base de datos, carpeta y documento.

  • Definición de acceso por usuarios o grupos de usuarios.

  • Integración con el directorio activo de Windows. Se comunica con el Directorio Activo de Microsoft para aumentar la seguridad de los accesos a las bases de datos y evitar pedir de nuevo la identificación de los usuarios.

  • Activación de la seguridad integrada de acceso a las bases de datos basada en roles.

  • También la funcionalidad de cada uno de los usuarios puede basarse en roles. Es decir: que puede y que no puede hacer un usuario sobre una base de datos en concreto (imprimir o no, añadir documentos o no, Extraer documentos o no ... más de 140 funciones. Personalización sencilla.

  • Seguridad extra con Alchemy Encryption Module. Máxima seguridad de encriptación con algoritmo de cifrado Blowfish